Som såväl arbetsgivare till över 500 medarbetare som uppdragsgivare åt många företag har Victoriahem ett stort ansvar för att bidra till att skapa rättvisa och säkra arbetsplatser.
Med hög etik och moral, ett systematiskt arbete mot korruption och fusk, tydliga processer och policyer ska vi göra hållbara affärer och vara en trovärdig partner.
RIKTLINJER
Victoriahem köper årligen varor och tjänster för flera miljarder kronor. Med tydliga riktlinjer för hur inköp och upphandlingar ska genomföras, och vilka leverantörer och entreprenörer som anlitas, ska vi säkerställa hållbara affärer.
På samma sätt som vi har en uppförandekod för oss som bolag och för våra medarbetare har vi en uppförandekod som vi kräver att våra leverantörer och entreprenörer följer. Våra leverantörer ska ha hög affärsetik, erbjuda god arbetsmiljö och arbeta för att minska sin miljöpåverkan. Självklart har vi nolltolerans mot mutor och korruption.
Genom vår riktlinje för inköp och våra inköpsprocesser ska vi verka för att alla de varor och tjänster vi köper produceras och tillhandahålls på ett hållbart och ansvarsfullt sätt.
> Uppförandekod för medarbetare
> Uppförandekod för leverantörer
UPPHANDLING
Victoriahem är en stor beställare av varor och tjänster. En viktig del i vår upphandlingsprocess är att göra bakgrundskontroller för att försäkra oss om att det inte förekommit till exempel brottslig verksamhet eller ekonomiska oegentligheter i de företag som vill jobba för oss.
REGELEFTERLEVNAD
Det är självklart viktigt att de företag vi anlitar är seriösa och erbjuder sina anställda bra arbetsvillkor. Ett sätt att upptäcka oegentligheter är att göra oannonserade besök på byggarbetsplatser. Det som kontrolleras är bland annat att ID06-kort och legitimationer stämmer mot arbetsplatsens personalliggare. Det ska helt enkelt vara rätt personer på plats.
UTHYRNINGSPROCESSEN
Otillåten andrahandsuthyrning orsakar en rad problem. Det skapar otrygghet för de boende när man inte vet vilka grannarna är. Det hindrar människor som står i bostadskö att få en lägenhet. Och personer i utsatta situationer riskerar att utnyttjas.
Att hyra ut sin lägenhet i andra hand utan tillstånd kan leda till att hyreskontraktet sägs upp. Olovlig andrahandsuthyrning till för hög hyra är dessutom straffbart.
Vi arbetar systematiskt med en rad olika metoder för att upptäcka olovliga andrahandsuthyrningar. Det leder också till att ett flertal personer varje år sägs upp från sina kontrakt, och att lägenheterna i stället blir tillgängliga för andra i behov av bostad.
UTHYRNINGSPROCESSEN
Alla Victoriahems lediga lägenheter i Stockholms och Uppsalas län hyrs ut via bostadsförmedlingen. På det sättet blir fler lägenheter tillgängliga för de sökande i bostadsförmedlingarnas köer. Det skapar även en tryggare arbetsmiljö för Victoriahems personal som inte riskerar att utsättas för otillåten påverkan. Ett hyreskontrakt har idag ett värde vilket gör att det kan förekomma försök till handel och fusk vid uthyrningar.
I de städer där vi har egen uthyrning samarbetar våra lokala uthyrare med en central funktion. Alla intyg och dokument granskas av den centrala uthyrningen och efter det görs en bedömning tillsammans med uthyraren på orten. Sökande till våra lägenheter kan känna sig säkra på att de går igenom en objektiv och noggrann process. Genom att våra lokala uthyrare har stödet av en neutral instans tryggas också deras arbetsmiljö ytterligare.
REGELEFTERLEVNAD
Den som misstänker missförhållanden på en arbetsplats, antingen hos oss eller hos någon av de entreprenörer vi anlitar, kan använda Victoriahems visselblåsartjänst. Där kan den som vill vara helt anonym. Såväl medarbetare som utomstående kan använda tjänsten som sköts av en extern och oberoende rådgivare.
28 ärenden anmäldes via vår visselblåsarkanal under 2023. Inget av dem bedömdes som kvalificerat enligt lag men flera av dem belyste brister eller förbättringsområden och bidrog på så sätt till att göra Victoriahem bättre. 2022 anmäldes tolv ärenden, varav två ansågs som kvalificerade.
Victoriahem samarbetar också med Fair Play Bygg, som är en tipstjänst för byggbranschen i Stockholmsregionen.
Läs mer om visselblåsartjänsten